一、基础证明材料

• 法定代表人、股东及董事、监事、经理的身份证明文件：
  • 自然人股东：需提供本人有效身份证件复印件（如身份证，要确保在有效期内），复印件需清晰可辨，且要与原件一致，原件可能会在工商登记等环节用于核对。例如，股东为年满 18 周岁具有完全民事行为能力的自然人，提供其身份证复印件用于注册登记，注明 “与原件一致” 并由本人签字确认。
  • 法人股东：需提供法人营业执照副本复印件，加盖法人股东的公章，还要出具法人股东委派自然人代表其行使股东权利的证明文件（委派书），委派书中要明确委派人员的姓名、身份信息以及相应授权范围等内容。
  • 法定代表人、董事、监事、经理：他们各自的身份证件复印件同样需要提供，法定代表人还需提供一寸免冠照片若干张（不同地区要求数量可能不同，一般 1-2 张），另外要出具法定代表人的任职文件，明确其担任法定代表人这一职务以及相应的职责范围等事项；董事、监事、经理也要有相应的任职文件，说明其在公司治理结构中的具体任职情况。

二、公司名称相关材料

• 企业名称预先核准申请书：需填写拟设立公司的名称（一般建议准备 3-5 个备用名称，按优先顺序排列）、经营范围、注册资本、股东及出资情况等基本信息，申请书需全体股东签字或者盖章（法人股东盖章）确认，然后提交给工商行政管理部门进行名称核准。例如，准备注册一家商贸有限公司，在申请书中填写诸如 “XX 市佳和商贸有限公司” 等拟用名称及相关信息后提交申请。

三、注册地址证明材料

• 自有房产：提供房产证复印件，复印件要能清晰显示房产的所有权人、房屋坐落地址、建筑面积等关键信息，同时要提供原件用于核对，并且由产权所有人出具房产作为公司注册地址使用的证明文件，写明同意将该房产用于公司经营场所等相关内容，签字或盖章确认。
• 租赁房产：提供租赁合同原件及复印件，租赁合同需符合规范要求，明确租赁双方当事人、租赁房屋地址、租赁期限、租金及支付方式等主要条款，复印件要与原件一致，同时要提供出租方的房产证明复印件（如房产证复印件等），以证明出租方有权出租该房产用于公司注册使用。

四、经营范围相关材料

• 一般经营范围：如果经营范围属于常规的一般经营项目，在填写公司设立申请表等注册文件时准确描述经营范围内容即可，可参考《国民经济行业分类》标准规范填写。比如经营范围是办公用品的销售，可填写 “文具用品、办公设备、体育用品及器材的零售” 等。
• 许可经营项目：
  • 前置许可：若经营范围涉及前置许可的经营项目（即在办理营业执照之前需要先取得相关许可证），必须提供相应许可证的原件及复印件，比如开办餐饮企业，要先取得食品经营许可证，将许可证复印件附在注册申请材料中，且许可证需在有效期内，经相关部门核发，原件用于核对验证。
  • 后置许可：对于涉及后置许可的项目（在取得营业执照后按规定再申请相关许可证），虽在注册时不需要提供许可证，但要在经营范围表述中注明 “依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动” 字样，后续在开展相关业务前及时申请相应许可证。例如开办一家网络文化传播公司，涉及网络文化经营的后置许可，注册时按要求注明相关提示内容，后续取得许可证后才可合法开展相关业务。

五、注册资本相关材料

• 注册资本认缴情况说明：在实行注册资本认缴制的情况下（大部分公司适用），需由全体股东签署一份关于注册资本认缴情况的说明文件，写明公司的注册资本总额、各股东的认缴出资额、出资方式（如货币、实物、知识产权等）、出资时间（承诺的具体缴纳出资的期限）等详细内容，以此明确股东对公司注册资本的认缴责任。例如，一家科技公司注册资本 100 万元，股东甲认缴 50 万元，以货币出资，在公司成立后 5 年内缴足，就需在该说明文件中准确体现这些信息。
• 非货币出资的评估报告及转移证明（如有）：如果股东以非货币财产作价出资，比如用专利技术、土地使用权等出资，需要提供具有法定资质的评估机构出具的评估报告，对该非货币财产的价值进行合理评估，确定其折合的出资额，同时还要提供相应财产所有权转移至公司名下的证明文件，证明该出资已经实际到位，归公司所有。

六、公司章程

• 公司章程文本：需全体股东签字（自然人股东签字，法人股东盖章）确认，章程内容涵盖公司的基本信息（名称、住所、经营范围、注册资本等）、股东的权利和义务、公司的治理结构（股东会、董事会、监事会的组成、职权及议事规则等）、公司的利润分配、财务会计制度、解散清算等重要方面，是公司运营的基本规范和依据，按照公司实际情况和相关法律法规要求详细拟定并提交。

七、其他可能需要的材料

• 字号授权使用证明（如有）：如果公司名称中使用了他人授权使用的字号（比如加盟连锁企业使用总部的字号等情况），需要提供相应的授权使用证明文件，明确授权方、被授权方、授权使用的字号范围以及授权期限等内容，确保字号使用的合法性。
• 特殊行业特定要求的材料：对于一些特殊行业，比如金融类、医疗类、教育类等行业，除了常规的注册材料外，还需根据行业主管部门的特殊规定，额外准备相应的证明材料，如金融机构可能需要提供金融监管部门同意设立的批复文件等。